Клиент пишет в третий раз и злится. Что вы делаете?
Сначала извинюсь и скажу, что понимаю, почему он злится, три раза писать - это правда неприятно. Потом подниму переписку, чтобы не спрашивать заново то, что он уже рассказывал. И скажу конкретно, что сделаю дальше и когда вернусь с ответом.
Хороший ответ для первой линии: признание проблемы, отказ от повторных вопросов, конкретное обещание по срокам. Это самая сильная часть интервью.

